Som man frågar får man svar…

Har du för många bra möten?

Händer det att du sitter på möten där du känner att du inte riktigt förstår varför du är där, eller att ni inte håller er till mötesagendan!

-vilken agenda frågar någon.

Kanske har ni dator eller mobil med in på mötet och diskret utan att någon märker det (tror man) svarar på mejl och samtidigt snabbt läser en notis från Facebook…

Då är du inte ensam, många av våra möten saknar tydliga syften, mål, agenda och gemensamma *spelregler för möten.

Vi är experter i Sverige på att ha många möten, och det är inte fel, vi behöver många möten. Men tyvärr går vi alltför ofta  från våra möten utan att veta om vi kommit framåt eller tagit några beslut överhuvudtaget.

Oberoende på vem du är, eller vilken roll du har så kan du påverka till bättre möten, här kommer ett tips:

När du nästa gång blir inbjuden till ett möte som saknar tydligt syfte, mål och agenda, be då den som bjudit in till mötet att tydliggöra syfte och mål. Att dessutom få veta vad som förväntas av dig skulle göra skillnad, eller hur?

Alternativt helt enkelt tacka nej med hänvisning till att det saknas syfte, mål, agenda och din roll.

Det kan vara så att det finns någon annan som är mer lämpad än du att gå på mötet. Vet du mer om mötet så kan du skicka rätt person direkt.

Vi är alla ansvariga att våra möten blir effektiva och bra. Men det förväntas av dig som ledare att du går före och visar vägen.

Att fundera på:

Vad förväntar vi oss av mötesdeltagarna och mötesledaren?

*Vad ska mötesdeltagarna och mötesledaren göra; före, under och efter mötet?

Att få samsyn på det här ger en bra start för gemensamma spelregler.

/Patrik